ASSURE ONE: vigilar y asegurar el contrato del GRP de una dependencia federal, periodo por periodo
RCÚBICA IT es el proveedor del sistema GRP de una dependencia del gobierno federal de México y contrató a Musoft para vigilar y asegurar el cumplimiento de ese contrato. ASSURE ONE convierte el contrato, su anexo técnico y las actas de cada mes en una matriz de obligaciones y en un dictamen por periodo, firmado por perito en informática.
Demostrar, mes por mes, que lo entregado es lo pactado
Un GRP gubernamental administra recursos humanos, financieros y presupuestales, y su contrato suele abarcar varios años: migración, implementación, configuración, soporte continuo con mesa de servicios y servicios bajo demanda. Cada mes el proveedor entrega reportes, actas y entregables técnicos con plazos cortos para corregir observaciones.
Con el tiempo la evidencia suma cientos de documentos, y ni el contratante ni el proveedor tienen una vista única de qué se pactó, qué se entregó y qué se aceptó en cada periodo. Cuando esa pregunta llega al final del contrato, responderla a mano toma meses.
Del contrato firmado a la evidencia de cada periodo
ASSURE ONE lee el contrato, el anexo técnico, las actas y los reportes mensuales, y construye la matriz de obligaciones, hitos y entregables. Sobre ella mide el avance con valor ganado: el valor planeado sale del plan de pagos del anexo técnico, el valor ganado de los servicios con acta de aceptación, y el calendario se evalúa con Earned Schedule. Cuando el contrato incluye desarrollo de software, el servicio añade la medición de tamaño funcional COSMIC (ISO/IEC 19761) y la evaluación de calidad SQuaRE (ISO/IEC 25010).
Cada periodo cierra con un dictamen de cumplimiento firmado por un perito en informática registrado ante el Poder Judicial de la Federación. El dictamen se sella con folio y huella SHA-256: una vez emitido no puede alterarse y cualquiera de las partes puede verificarlo.
Matriz de obligaciones
Cada cláusula, hito y entregable del contrato con su criterio de aceptación y su evidencia esperada.
Medición por periodo
Valor planeado, valor ganado y calendario ganado de cada periodo mensual del contrato.
Dictamen sellado
Opinión de cumplimiento por periodo y dictamen de cierre, firmados por perito e inmutables.
Defensa técnica
Expediente probatorio ordenado, con cada afirmación ligada a su documento fuente.
M.I.A. lee el expediente completo; el perito dictamina
M.I.A. opera sobre Claude, el modelo de Anthropic, a través de la API. En este caso realizó tres tareas:
| Tarea | Qué produce | Control humano |
|---|---|---|
| Lectura del expediente | Extracción de los parámetros del contrato y del anexo técnico: partidas, plan de pagos, entregables, plazos y niveles de servicio. | Revisión del consultor y del perito contra el contrato firmado. |
| Matriz de obligaciones | Descomposición del anexo técnico en obligaciones verificables y cruce de cada una con las actas y reportes del periodo. | Validación con el cliente; lo que no está documentado se deja vacío o como nota, nunca se estima. |
| Dictámenes | Borrador del dictamen de cada periodo sobre la plantilla institucional, con los índices calculados y la evidencia citada. | El perito interpreta, corrige y firma cada dictamen; solo él puede emitirlo. |
Las evidencias del contrato se guardan en el servidor de ASSURE ONE con acceso por rol, y lo que se procesa a través de la API no se utiliza para entrenar modelos.
Un contrato plurianual con trazabilidad completa
RCÚBICA IT cuenta hoy con un expediente único del contrato: qué se pactó, qué se entregó, qué se aceptó y en qué fecha, con un dictamen firmado por cada periodo. ASSURE ONE opera en producción desde septiembre de 2026 como sistema multicontrato, con roles de perito, supervisor y proveedor.
Una sola versión de lo pactado, lo entregado y lo aceptado
“Lo importante no es solamente saber si un proveedor cumplió. Es poder demostrarlo. ASSURE ONE nos da esa trazabilidad y nos permite revisar cada periodo con la misma metodología.”
Cómo se entregó
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Servicio | ASSURE ONE · Engineering Assurance, con M.I.A. como motor de análisis |
| Modelo de IA | Claude (Anthropic), vía API; la información no se usa para entrenar modelos |
| Producción | musoft.mx/assureone desde septiembre de 2026; sistema multicontrato con roles (administrador, perito, supervisor, proveedor) y dictámenes inmutables con folio y sello SHA-256 |
| Fuentes | Contrato firmado, anexo técnico, actas de aceptación y reportes mensuales, proporcionados por el cliente bajo confidencialidad |
| Métodos | EVM / Earned Schedule / Earned Scope · COSMIC ISO/IEC 19761 · SQuaRE ISO/IEC 25010 |
| Valor probatorio | Dictamen por periodo firmado por perito en informática registrado ante el Poder Judicial de la Federación |
| Seguridad | Servicio operado bajo el sistema de gestión de Musoft, certificado en ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701 por un organismo de certificación; auditoría de vigilancia en enero de 2027 y recertificación en enero de 2028 |
Un dictamen firmado por cada periodo de su contrato
Como contratante o como proveedor, ASSURE ONE le da una sola versión de lo pactado, lo entregado y lo aceptado.